Ścieżka SMART – projekty realizowane w konsorcjach (FENG.01.01-IP.01-003/26)

Program umożliwia przedsiębiorstwom realizację ambitnych projektów badawczo-rozwojowych we współpracy z innymi przedsiębiorstwami, organizacjami badawczymi oraz organizacjami pozarządowymi. Dofinansowanie przeznaczone jest na przedsięwzięcia prowadzące do opracowania innowacji produktowych lub innowacji w procesach biznesowych, a także – fakultatywnie – na działania związane z umiędzynarodowieniem, ochroną własności przemysłowej oraz rozwojem kompetencji pracowników.

Rodzaj wsparcia:

DOTACJA – bezzwrotne dofinansowanie udzielane w ramach pomocy publicznej, pomocy de minimis lub – w przypadku organizacji badawczych prowadzących działalność niegospodarczą – poza reżimem pomocy publicznej.

Finansowanie:

ZALICZKA / REFUNDACJA

Dofinansowanie może być wypłacane zgodnie z zasadami obowiązującymi w Programie Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, z wykorzystaniem zaliczek oraz refundacji poniesionych wydatków kwalifikowalnych.

Budżet naboru wniosków:

350 000 000 zł

Wysokość wsparcia:

• maksymalna wartość dofinansowania jednego projektu wynosi 140 mln zł,
• minimalna wartość wydatków kwalifikowalnych projektu wynosi 3 mln zł,
• poziom dofinansowania uzależniony jest od rodzaju beneficjenta, rodzaju prowadzonych prac oraz zasad udzielania pomocy publicznej.

Procent dofinansowania jest zróżnicowany i zależy od rodzaju realizowanych prac, statusu podmiotu wchodzącego w skład konsorcjum oraz ewentualnych premii.

Dla modułu prac badawczo-rozwojowych (B+R):

• Podstawowa intensywność wsparcia wynosi 50% dla badań przemysłowych oraz 25% dla eksperymentalnych prac rozwojowych.
• Wartości te ulegają zwiększeniu o premie dla MŚP: o 20 punktów procentowych dla mikro i małych przedsiębiorstw oraz o 10 p.p. dla średnich przedsiębiorstw.
• Można uzyskać dodatkową premię w wysokości 15 p.p. za szerokie rozpowszechnianie wyników prac B+R lub za skuteczną współpracę w ramach projektu.
• Przewidziano również premie regionalne w wysokości 5 p.p. lub 15 p.p., zależnie od województwa, w którym realizowane są prace.
• Ostateczna intensywność pomocy dla przedsiębiorstw nie może jednak przekroczyć 80% kosztów dla badań przemysłowych i 60% dla eksperymentalnych prac rozwojowych.
• Organizacje badawcze mogą otrzymać do 100% dofinansowania na swoją działalność niegospodarczą realizowaną w projekcie.
• Organizacje pozarządowe (NGO) otrzymują wsparcie na takich samych warunkach jak przedsiębiorstwa, zależnie od posiadanego statusu (MŚP lub duże).

Dla modułów fakultatywnych:

• Rozwój kompetencji: intensywność wynosi 50%, z możliwością zwiększenia do 60% dla średnich oraz 70% dla mikro i małych firm.
• Umiędzynarodowienie oraz ochrona własności przemysłowej: intensywność wsparcia wynosi maksymalnie 50%.

Dodatkowe limity finansowe:

• Minimalna wartość wydatków kwalifikowalnych w ramach prac B+R musi wynosić 3 mln zł.
• Maksymalna kwota dofinansowania na cały projekt nie może przekroczyć 140 mln zł.
• Łączny limit na moduły fakultatywne (kompetencje, umiędzynarodowienie, ochrona własności) wynosi 15% kosztów kwalifikowalnych prac B+R danego członka konsorcjum.

Wkład własny:

TAK

Beneficjenci zobowiązani są do wniesienia wkładu własnego zgodnie z intensywnością pomocy określoną dla poszczególnych kategorii przedsiębiorstw i rodzaju realizowanych prac badawczo-rozwojowych.

Czas trwania projektu:

Okres realizacji projektu powinien wynikać z harmonogramu przedstawionego we wniosku o dofinansowanie i umożliwiać osiągnięcie wszystkich zaplanowanych rezultatów projektu.

• Data graniczna: wszystkie wydatki muszą zostać poniesione do 31 grudnia 2030 r.
• Okres wdrożenia: wdrożenie wyników prac B+R musi nastąpić nie później niż 5 lat od zakończenia projektu.

Partner zagraniczny:

NIE

Partner zagraniczny nie jest wymagany. Projekty realizowane są przez konsorcja składające się z podmiotów spełniających warunki określone w regulaminie konkursu.

Składanie wniosków przez internet:

TAK

Wnioski należy składać wyłącznie za pośrednictwem systemu informatycznego LSI, udostępnionego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w okresie trwania naboru.

Kto może złożyć wniosek?

O dofinansowanie mogą ubiegać się konsorcja, których liderem jest przedsiębiorstwo.

Do udziału w konkursie uprawnione są:

• mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa,
• duże przedsiębiorstwa,
• przedsiębiorstwa posiadające status small mid-cap oraz mid-cap,
• organizacje badawcze (wyłącznie jako konsorcjanci),
• organizacje pozarządowe (wyłącznie jako konsorcjanci).

Liderem konsorcjum może być wyłącznie przedsiębiorstwo.

Organizacja badawcza oraz organizacja pozarządowa nie mogą pełnić funkcji lidera projektu.

W projekcie może wziąć udział maksymalnie 3 członków konsorcjum.

Duże przedsiębiorstwa (z wyjątkiem małych spółek o średniej kapitalizacji) muszą dodatkowo:

• współpracować z przedsiębiorstwem z sektora MŚP przy realizacji zadań badawczo-rozwojowych albo
• uwzględnić w składzie konsorcjum przedsiębiorstwo posiadające status MŚP.

Każdy członek konsorcjum zobowiązany jest do realizacji co najmniej jednego zadania w module prac badawczo-rozwojowych.

Na co można uzyskać wsparcie?

Dofinansowanie przeznaczone jest na realizację projektów obejmujących obowiązkowy moduł prac badawczo-rozwojowych, prowadzących do opracowania innowacji produktowej lub innowacji w procesie biznesowym dotyczącym działalności przedsiębiorstwa.

Zakres prac B+R może obejmować:

• badania przemysłowe,
• prace rozwojowe,
• wyłącznie prace rozwojowe.

Projekt musi prowadzić do opracowania nowych lub znacząco ulepszonych produktów, usług albo procesów biznesowych.

Wymóg innowacji w konkretnych funkcjach: prace B+R muszą prowadzić do innowacji produktowej lub procesowej dotyczącej wyłącznie funkcji produkcji wyrobów lub świadczenia usług. Wsparcie nie obejmuje innowacji w marketingu, HR czy logistyce.

Obowiązkowym warunkiem jest wpisanie projektu w co najmniej jedną Krajową Inteligentną Specjalizację (KIS).

Projekt może zostać rozszerzony o fakultatywne działania obejmujące m.in.:

• promocję zagraniczną produktów opracowywanych w projekcie,
• umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstwa,
• uzyskanie ochrony praw własności przemysłowej,
• obronę praw własności przemysłowej w przypadku ich naruszenia,
• rozwój kompetencji pracowników,
• podnoszenie kwalifikacji kadry zarządzającej wspierającej realizację projektu.

Wszystkie dodatkowe moduły muszą pozostawać w bezpośrednim związku z realizowanymi pracami badawczo-rozwojowymi i wspierać osiągnięcie celów projektu. Limit wydatków na działania fakultatywne wynosi maks. 15% kosztów kwalifikowalnych prac B+R danego członka konsorcjum.

Zasady horyzontalne i środowiskowe

• Zasada „Nie czyń poważnych szkód” (DNSH): każdy projekt musi być z nią zgodny.
• Koncepcja 6R: projekt powinien realizować zasady gospodarki o obiegu zamkniętym, takie jak: refuse (odmów), reduce (ogranicz), reuse (użyj ponownie), recover (napraw), recycle (recykling), rethink (zastanów się na nowo).
• Wykluczenie paliw kopalnych: Projekt nie może dotyczyć inwestycji w produkcję, transport czy spalanie paliw kopalnych

Organizator programu:

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR)

Źródło finansowania:

Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 (FENG) współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) oraz budżetu państwa.

Cel programu:

Celem konkursu jest zwiększenie innowacyjności polskich przedsiębiorstw poprzez wsparcie projektów badawczo-rozwojowych realizowanych w konsorcjach. Program ma umożliwić opracowanie nowych lub znacząco ulepszonych produktów, usług oraz procesów biznesowych, a także zwiększyć poziom współpracy przedsiębiorstw z organizacjami badawczymi i organizacjami pozarządowymi.

Realizowane przedsięwzięcia powinny przyczyniać się do wzrostu konkurencyjności polskiej gospodarki, rozwoju nowoczesnych technologii oraz komercjalizacji wyników badań. Wszystkie projekty muszą wpisywać się w co najmniej jedną Krajową Inteligentną Specjalizację (KIS).

Informacje dodatkowe:

Obowiązkowy moduł B+R

Każdy projekt musi obowiązkowo obejmować realizację prac badawczo-rozwojowych. Mogą one obejmować:

• badania przemysłowe i prace rozwojowe,
• wyłącznie prace rozwojowe.

Nie jest możliwe złożenie projektu bez modułu B+R.

Każdy członek konsorcjum zobowiązany jest do realizacji przynajmniej jednego zadania w ramach prac badawczo-rozwojowych.

---

Moduły fakultatywne

Poza obowiązkowymi pracami B+R projekt może obejmować dodatkowe działania, takie jak:

• promocja zagraniczna produktów opracowanych w projekcie,
• umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstwa,
• uzyskanie ochrony praw własności przemysłowej,
• obrona praw własności przemysłowej w przypadku naruszeń,
• rozwój kompetencji pracowników,
• podnoszenie kwalifikacji kadry zarządzającej uczestniczącej w realizacji projektu.

Dodatkowe moduły muszą pozostawać w bezpośrednim związku z pracami badawczo-rozwojowymi realizowanymi w projekcie.

---

Konsorcjum

Liderem konsorcjum może być wyłącznie przedsiębiorstwo. Łączny udział kosztów kwalifikowalnych przedsiębiorstw w całkowitych kosztach projektu musi wynosić minimum 50%.

Organizacje badawcze oraz organizacje pozarządowe mogą uczestniczyć w projekcie jedynie jako konsorcjanci.

Duże przedsiębiorstwa (z wyjątkiem przedsiębiorstw posiadających status small mid-cap) muszą zapewnić udział przedsiębiorstwa z sektora MŚP w realizacji zadań badawczo-rozwojowych lub uwzględnić przedsiębiorstwo MŚP w składzie konsorcjum.

---

Zakres wsparcia

Dofinansowanie może zostać przeznaczone m.in. na:

• prowadzenie badań przemysłowych,
• realizację prac rozwojowych,
• opracowanie innowacyjnych produktów,
• opracowanie nowych usług,
• wdrażanie innowacyjnych procesów biznesowych,
• działania związane z ochroną własności przemysłowej,
• promocję zagraniczną rezultatów projektu,
• rozwój kompetencji pracowników.

---

Wydatki kwalifikowalne

Minimalna wartość wydatków kwalifikowalnych projektu wynosi:

3 000 000 zł

Łączna wartość wnioskowanego dofinansowania nie może przekroczyć:

140 000 000 zł

Koszty pośrednie (ogólne) są rozliczane metodą ryczałtową i wynoszą 25% kwalifikowalnych kosztów bezpośrednich prac B+R (z wyłączeniem podwykonawstwa).

Limity podwykonawstwa: Wartość prac zleconych na zewnątrz nie może przekroczyć 50% kosztów B+R dla przedsiębiorstw (i NGO) oraz 25% dla organizacji badawczych.

Podatek VAT: co do zasady jest niekwalifikowalny, chyba że dany członek konsorcjum wykaże, iż nie ma prawnej możliwości jego odzyskania.

Szczegółowy katalog kosztów kwalifikowalnych określają Regulamin wyboru projektów oraz Przewodnik kwalifikowalności wydatków dla I Priorytetu Programu FENG.

---

Ocena projektów

Ocena projektów przebiega dwuetapowo.

I etap

• ocena prowadzona jest przez ekspertów Komisji Oceny Projektów,
• odbywa się bez udziału wnioskodawcy,
• nie przewiduje możliwości uzupełnienia lub poprawienia wniosku.

II etap

Do II etapu kierowane są projekty, które pozytywnie przejdą pierwszy etap oceny.

Na tym etapie:

• możliwe jest wezwanie do uzupełnienia lub poprawienia wskazanych elementów wniosku,
• odbywa się spotkanie ekspertów z wnioskodawcą,
• eksperci dokonują końcowej oceny projektu.

---

Wyniki konkursu

Przewidywany termin zatwierdzenia wyników:

• I etap – około 67 dni od zakończenia naboru,
• II etap – około 155 dni od zakończenia naboru.

Po zakończeniu oceny publikowana jest lista projektów wybranych do dofinansowania oraz projektów ocenionych negatywnie.

Lista rankingowa ma charakter ostateczny.

Co decyduje o wygranej przy równej liczbie punktów?
Do kryteriów rozstrzygających w tym przypadku należą:
1. Wyższa ocena za innowacyjność rezultatu prac B+R.
2. Wyższa ocena za potencjał wdrożeniowy.
3. Przynależność przynajmniej jednego członka do Krajowego Klastra Kluczowego.
4. Realizacja projektu na Obszarze Strategicznej Interwencji (OSI).
5. Udział kobiet w kluczowym zespole projektowym B+R (kryterium rankingujące).

---

Procedura odwoławcza

Wnioskodawcom, których projekty uzyskają ocenę negatywną na I lub II etapie, przysługuje prawo wniesienia protestu zgodnie z przepisami ustawy wdrożeniowej oraz Regulaminem wyboru projektów.

---

Termin składania wniosków:

7 sierpnia – 16 października 2026, do godz. 16:00

Źródło / Więcej informacji:

Dokumentacja konkursu FENG.01.01-IP.01-003/26 „Ścieżka SMART – projekty realizowane w konsorcjach”

Kontakt:

Punkt Informacyjny Narodowego Centrum Badań i Rozwoju

Telefon:

• +48 22 39 07 170
• +48 22 39 07 191